Phiếu đóng và thư nhắc nợ Lương hưu quốc dân (Nenkin)

Kiểm tra lần cuối: 6 tháng 10, 2026

Các thư này do Cơ quan Hưu trí Nhật Bản gửi. Nếu bạn từ 20 đến 59 tuổi và không tham gia lương hưu của công ty (kosei nenkin), bạn phải tự đóng Lương hưu quốc dân: 17.920 yên mỗi tháng trong năm tài chính 2026. Nếu có tháng chưa đóng, thư nhắc sẽ được gửi đến.

Bản tiếng Việt này đang chờ người bản ngữ kiểm tra. Nếu thấy chỗ nào khó hiểu, xin hãy cho chúng tôi biết.

Việc cần làm ngay

Nếu có thể đóng, hãy dùng phiếu trước hạn ghi trên đó. Nếu không đủ khả năng, hãy xin miễn hoặc hoãn. Đừng bỏ mặc.

Đây là gì: Phiếu đóng Lương hưu quốc dân (国民年金), hoặc thư nhắc rằng có tháng chưa đóng. Mọi người từ 20 đến 59 tuổi sống ở Nhật đều phải tham gia, không phân biệt quốc tịch, trừ người đang tham gia kosei nenkin hoặc là vợ/chồng phụ thuộc của người đó.
Ai gửi: Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (日本年金機構).
Khi nào đến: Bộ phiếu đóng cả năm đến vào đầu tháng 4. Thư nhắc đến khi có tháng chưa đóng.
Hạn chót: Cuối tháng tiếp theo. Ví dụ, tiền tháng 4 phải đóng trước cuối tháng 5.

Cách đọc thư

Chạm vào số để xem ý nghĩa. Màu vàng là số tiền và hạn chót.

Thư nhắc có các tiêu đề như 催告状 (thư nhắc), 特別催告状 (thư nhắc đặc biệt), 最終催告状 (thư nhắc cuối cùng) và 督促状 (thư đốc thúc chính thức). Mọi người hay nói về màu phong bì, nhưng chúng tôi không tìm thấy thông tin về màu trong nguồn chính thức, nên hãy xem tiêu đề.

Hình vẽ đơn giản. Bố cục thật khác nhau tùy từng thành phố.

Từng bước

Xem những tháng nào được ghi là chưa đóng (未納).
Quyết định: đóng, hoặc xin miễn hay hoãn nếu thu nhập thấp.
Để đóng, dùng cửa hàng tiện lợi, ngân hàng, ứng dụng thanh toán, trích tài khoản tự động hoặc thẻ tín dụng. Không đóng được ở quầy tòa thị chính hay văn phòng nenkin.
Để xin miễn, nộp trực tuyến qua Mynaportal, gửi đơn qua bưu điện, hoặc đến tòa thị chính hay văn phòng nenkin.
Nếu bạn về nước hẳn, sau khi rời Nhật bạn có thể xin nhận tiền rút một lần (脱退一時金) trong vòng 2 năm. Tối đa được tính 60 tháng.

Cách thanh toán

Cửa hàng tiện lợiDùng mã vạch trên phiếu.
Ngân hàng hoặc bưu điện
Ứng dụng thanh toán trên điện thoạiQuét mã vạch trên phiếu.
Pay-easy (ペイジー)Qua ngân hàng trực tuyến, hoặc từ ねんきんネット.
Trích tiền tự động (口座振替)Đăng ký trước. Đóng trước nhiều tháng sẽ rẻ hơn.
Thẻ tín dụngĐăng ký trước.

Không đóng được ở tòa thị chính hay văn phòng nenkin.

Nếu không đóng

Các bước là: thư nhắc (催告状), thư nhắc cuối cùng (最終催告状), thư đốc thúc chính thức (督促状), rồi tịch thu tài sản.
Việc tịch thu có thể áp dụng cả với chủ hộ hoặc vợ/chồng của bạn, vì họ cùng có trách nhiệm đóng.
Nếu đóng sau ngày ghi trên thư đốc thúc, bạn bị tính tiền phạt chậm nộp, tính từ ngày sau hạn đóng ban đầu: 2,8% một năm trong 3 tháng đầu, sau đó 9,1% một năm (mức năm 2026).
Việc chưa đóng lương hưu công hiện đã bị đánh giá bất lợi khi xin vĩnh trú, và quy định sẽ chặt hơn với đơn nộp từ tháng 4 năm 2027.

Nếu không thể đóng

Nếu bạn đang khó khăn về tiền hoặc hoàn cảnh đã thay đổi, hãy hỏi cơ quan trước.

Miễn đóng (免除): toàn bộ, 3/4, một nửa hoặc 1/4, tùy thu nhập.
Hoãn đóng (納付猶予) cho người 20 đến 49 tuổi thu nhập thấp, và hoãn cho sinh viên (学生納付特例).
Có thể xin cho các tháng tính ngược lại tối đa 2 năm 1 tháng.
Những tháng đã được miễn hoặc hoãn có thể đóng bù sau (追納) trong vòng 10 năm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đang tham gia lương hưu của công ty. Tại sao lại nhận thư này?

Hãy kiểm tra xem có khoảng trống không, ví dụ giữa lúc nghỉ việc cũ và bắt đầu việc mới. Những tháng không tham gia kosei nenkin thuộc về Lương hưu quốc dân.

Phong bì màu vàng. Có nghiêm trọng không?

Hãy đọc tiêu đề, đừng nhìn màu. 催告状 là thư nhắc. 督促状 là thư đốc thúc chính thức có hạn chót, sau đó có thể bị phạt chậm nộp và tịch thu tài sản.

Khi rời Nhật, tôi có lấy lại tiền được không?

Nếu bạn không có quốc tịch Nhật, đã đóng ít nhất 6 tháng và không còn sống ở Nhật, bạn có thể xin tiền rút một lần trong vòng 2 năm sau khi rời Nhật. Từ tháng 4 năm 2021, tối đa được tính 60 tháng.

Đưa cho nhân viên xem

Nếu bạn đến quầy, hãy đưa phần này cho nhân viên xem.

国民年金の手紙について相談したいです。日本語があまり分かりません。払うのが難しいので、免除か納付猶予を申請したいです。

Bằng tiếng ViệtTôi muốn hỏi về thư Lương hưu quốc dân. Tôi không hiểu nhiều tiếng Nhật. Tôi khó đóng tiền, nên muốn xin miễn hoặc hoãn đóng.

Nguồn chính thức